โซลูชันที่ 1: กู้คืนจาก Word การกู้คืนอัตโนมัติ
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่เรียกว่าการกู้คืนอัตโนมัติซึ่งออกแบบมาเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ในกรณีที่เกิดปัญหา ปัญหาด้านพลังงาน หรือการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเอกสาร Word ใหม่
- ไปที่ "ไฟล์" > "ตัวเลือก"
- ในเมนูตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "บันทึก"
- ภายใต้ตัวเลือก "บันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ" คุณจะเห็นที่อยู่ของไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
นำทางไปยังที่อยู่นี้โดยใช้ File Manager ของคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนงานที่สูญหายได้
โซลูชันที่ 2: กู้คืนจากไฟล์ชั่วคราว
บางครั้ง Word จะบันทึกสำเนาชั่วคราวของงานของคุณโดยอัตโนมัติ ในการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด File Explorer
- ไปที่ “C:Users\[ชื่อ]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”
โปรดจำไว้ว่าไฟล์ชั่วคราวอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ Word ต้นฉบับ แต่อาจมีข้อมูลเพียงพอที่จะกู้คืนงานส่วนใหญ่ของคุณ
โซลูชันที่ 3: กู้คืนจากเวอร์ชันก่อนหน้า
หากคุณสำรองข้อมูลเอกสารของคุณเป็นประจำหรือหากระบบของคุณได้รับการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณอาจสามารถกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้
- ไปที่ File Explorer และค้นหาไฟล์ Word ที่ไม่ได้บันทึก
- คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า"
นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถดูข้อมูลสำรองเก่าของไฟล์นั้นได้ และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
โซลูชันที่ 4: ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล
หากวิธีอื่นๆ ล้มเหลว มีโปรแกรมกู้คืนข้อมูลมากมายที่ช่วยคุณกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ได้ โปรดจำไว้ว่า ยิ่งคุณพยายามกู้คืนไฟล์ได้เร็วเท่าไร โอกาสที่จะประสบความสำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ป้องกันข้อมูลสูญหายในอนาคต
แนวปฏิบัติที่ดีในการป้องกันข้อมูลสูญหายใน Word คือการเปิดใช้งานตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติและตั้งค่าให้บันทึกงานของคุณทุกๆ สองสามนาที ดังนั้นในอนาคตที่ไม่คาดคิด ข้อมูลจำนวนมากที่สุดจะถูกบันทึกไว้และสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย อย่าลืมทำให้เป็นนิสัยในการบันทึกงานของคุณด้วยตนเองบ่อยๆ
ฉันหวังว่าคุณจะ โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพ สามารถช่วยคุณได้ กู้คืนเอกสารคำที่ไม่ได้บันทึก- แนวปฏิบัติที่ดีและข้อควรระวังบางประการสามารถรักษาความปลอดภัยให้กับงานของคุณและป้องกันข้อมูลสูญหายในอนาคต