หากมีแอปพลิเคชันที่สามารถช่วยให้เราเข้ารหัสไฟล์ที่เราบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเรา ทำไมไม่ทำแบบเดียวกันกับบริการคลาวด์โฮสติ้งล่ะ? โดยไม่ต้องการแนะนำว่า DropBox เป็นหนึ่งในบริการคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ แต่ก็มีคนใช้งานจำนวนมาก ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยบางประการ
เนื่องจากเป็นพื้นที่ที่ไม่มีตัวตนสำหรับเรา (ในฐานะผู้ใช้ DropBox) บางคนอาจจินตนาการได้ว่างานนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะทำ เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะ การเข้ารหัสไฟล์สามารถเกิดขึ้นได้ในโฟลเดอร์เหล่านั้นเท่านั้น ไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของเรา ข้อได้เปรียบหากมีทางเลือกอื่นที่สามารถช่วยเราดำเนินงานป้องกันเหล่านี้ด้วยไฟล์ในระบบคลาวด์ สิ่งที่เราจะกล่าวถึงด้านล่างและได้รับการสนับสนุนโดยเครื่องมือง่ายๆ ที่มีความสามารถในการดำเนินการในวิธีที่ง่ายมาก
เราต้องใช้อะไรบ้างในการเข้ารหัสไฟล์ใน DropBox
สิ่งเดียวที่เราต้องการในขณะนี้คือ แอปพลิเคชั่นที่มีชื่อว่า SooKasaซึ่งจะช่วยให้เราเข้ารหัสไฟล์ที่เราบันทึกไว้ในบริการ DropBox เครื่องมือที่เรากล่าวถึงข้างต้น เราจะต้องดาวน์โหลดจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ต่อมาดำเนินการติดตั้งในระบบปฏิบัติการของเรา เราจะสามารถสังเกตได้ว่าไอคอนจะปรากฏบนเดสก์ท็อปที่แสดงถึงเครื่องมือซึ่งเราจะใช้อย่างสร้างสรรค์ซึ่งอาจไม่มีใครคิดมาก่อน
ก่อนหน้านี้เราจะต้องแนะนำให้ท่านผู้อ่านทราบว่า เข้าสู่ระบบ DropBox ด้วยข้อมูลประจำตัวการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องเนื่องจากนี่เป็นข้อกำหนดแรกที่เราจะต้องดำเนินการเพื่อให้ทุกอย่างเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติและแทบไม่มีการแทรกแซงจากเราเลย หากเราเข้าสู่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้วตอนนี้เราจะต้องทำเท่านั้นติดตั้ง SooKasa เพื่อให้การซิงโครไนซ์บริการทำงานได้ทันที
เป็นเรื่องที่ควรกล่าวถึงเล็กน้อยว่าผู้พัฒนา SooKasa ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของไฟล์ที่เราต้องการเข้ารหัสด้วยข้อเสนอของเขาอย่างจริงจัง เนื่องจากในส่วนของเขา เขามาเรียกเครื่องมือนี้ว่า "บ้านของฉันคือบ้านของเขา"; ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้แอปพลิเคชันนี้ได้ฟรีโดยสมบูรณ์ หากคุณรับรองว่าการใช้งานจะเป็นไปอย่างชัดเจนและเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะ มิฉะนั้นคุณจะต้องได้รับใบอนุญาตอย่างเป็นทางการตามวิธีการชำระเงิน
ดำเนินการต่อกับงานเดิมของเราหลังจากติดตั้งแอปพลิเคชันนี้แล้ว เราจะสามารถสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในบริการ DropBoxเพราะเมื่อเข้าไปแล้วเราจะสังเกตเห็นว่ามีโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ SooKasa นี่เป็นเพราะเครื่องมือพยายามทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้โดยแนะนำว่านี่คือสถานที่ที่ไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดจะต้องถูกโฮสต์ ไฟล์ . ที่คุณต้องการเข้ารหัส
ด้วยเหตุนี้ หากเรากำลังทำงานกับคอมพิวเตอร์ของเรา เราก็ควรทำ ค้นหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์เหล่านั้นทั้งหมด ที่เราต้องการเข้ารหัสภายใน DropBox เพียงลากไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างโดยเครื่องมือที่เราแนะนำก่อนหน้านี้
กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถทราบได้หากคุณใช้เมนูบริบท ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณต้องการ วิธีง่ายๆ ในการส่งไฟล์ของคุณจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ ไปยังโฟลเดอร์ที่จะเข้ารหัส คุณจะต้องค้นหาไฟล์โดยใช้ file explorer เท่านั้น ด้วยการใช้ปุ่มเมาส์ขวาบนไฟล์ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกใหม่เพิ่มขึ้นในเมนูบริบท ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ SooKasa ใน DropBox โดยอัตโนมัติ
หากนี่ยังไม่เพียงพอ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์เหล่านี้บางไฟล์ได้เมื่อไฟล์เหล่านั้นถูกโฮสต์ไว้ในโฟลเดอร์ดังกล่าว ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่บริการ DropBox ด้วยข้อมูลประจำตัวที่เกี่ยวข้อง ป้อนโฟลเดอร์ที่เครื่องมือสร้างขึ้น จากนั้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ ด้วยปุ่มเมาส์ขวา
ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "แบ่งปันสุขาสะผ่านลิงก์" คุณจะต้องไปที่ลิงค์นี้ ส่งให้เพื่อนของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถทบทวนวิธีใช้รายการดังกล่าวได้
คุณยังสามารถกำหนดเวลาหมดอายุสำหรับไฟล์นี้ได้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่จะเปลี่ยนไฟล์ให้เป็นไฟล์ทำลายตัวเองโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นทางเลือกนอกเหนือจากที่เราแนะนำไว้ก่อนหน้านี้ด้วยเครื่องมืออื่นที่คล้ายคลึงกัน