ปัจจุบันไฟล์ PDF เป็นที่ต้องการของผู้คนจำนวนมากที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลสำคัญผ่านทางอีเมล และความชอบนี้เป็นเพราะ ไฟล์เหล่านี้มักจะมีน้ำหนักเบามาก เมื่อเปรียบเทียบกับเอกสารอื่น ๆ แม้ว่าในเอกสารประเภทนี้อาจมีรูปถ่าย หน้าที่เขียน ตาราง และอื่น ๆ อีกมากมายจำนวนมากก็ตาม
เนื่องจากความสำคัญของข้อมูลที่ไฟล์ PDF ประเภทนี้มีอยู่ได้ ความจำเป็นในการกู้คืนข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือบางประเภทจึงอาจกลายเป็นปัญหาได้ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้มักมีฟีเจอร์ให้แก้ไขเนื้อหาของคุณ ; หากสถานการณ์นี้เกิดขึ้นเช่นนี้ ที่แย่ไปกว่านั้นคือ ผู้ใช้ทั่วไปสามารถคัดลอกและแยกข้อมูลดังกล่าวไปยังแอปพลิเคชันสำนักงานประเภทอื่นได้ ในบทความนี้เราจะสอนวิธีที่ถูกต้องในการเข้าถึงคุณ แยกเนื้อหาดังกล่าวด้วย 3 แอปพลิเคชั่นที่มีประสิทธิภาพมาก สำหรับงานประเภทนี้ สองงานออนไลน์และอีกงานติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา
แยกเนื้อหาจากไฟล์ PDF ด้วย CometDocs
CometDocs เป็นทางเลือกแรกที่เราจะวิเคราะห์ในเวลานี้ เพื่อเข้าถึงมัน คุณเพียงแค่ต้องไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของมัน ดังนั้นคุณจะได้เห็นหน้าต่างพร้อมตัวเลือกต่าง ๆ ให้เลือก; ในหมู่พวกเขาเรามีดังต่อไปนี้:
- อัพโหลด- การคลิกที่ปุ่มสีเขียวนี้จะเป็นการเปิดหน้าต่าง File Explorer ซึ่งจะให้เราเลือกไฟล์ PDF ที่เราต้องดำเนินการ
- นำเข้าไฟล์จาก- ปุ่มถัดไปจะช่วยให้เราเลือกไฟล์ PDF ที่โฮสต์ในระบบคลาวด์และโดยเฉพาะใน Google ไดรฟ์หรือ Dropbox
นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกไฟล์ของเราด้วยตนเองโดยค้นหาด้วย file explorer ซึ่งเราจะลากไปที่หน้าต่างอินเทอร์เฟซของเว็บแอปพลิเคชันนี้ ปุ่มที่แสดงด้านล่างจะช่วยเราได้ แปลง ถ่ายโอน หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว
ประมวลผลไฟล์ PDF ด้วย Tabula
แตกต่างจากรุ่นก่อนหน้าเล็กน้อย แต่ Tabula ยังเปิดโอกาสให้เราแยกเนื้อหาจากไฟล์ PDF แม้ว่าจะมีข้อแตกต่างเล็กน้อย แต่สิ่งนี้จะกลายเป็น แอปพลิเคชันสำหรับดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา- สามารถใช้งานได้กับ Windows, Linux, Mac และไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น
คุณสมบัติพิเศษที่ Tabula มอบให้เราและกำหนดชื่อได้จริงก็คือเครื่องมือนี้ มันจะช่วยให้เราแยกตารางที่รวมอยู่ภายในไฟล์ PDF สิ่งเหล่านี้สามารถส่งออกในรูปแบบ CSV หรือ TSV ได้ในภายหลัง ซึ่งตอนนี้เราสามารถเปิดใน Microsoft Excel หรือรูปแบบอื่นที่คล้ายคลึงกันได้แล้ว
แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นด้วย Nitro Cloud
นี่คือเว็บแอปพลิเคชันที่ต้องลงทะเบียนข้อมูลของคุณเพื่อใช้งาน หลังจากที่คุณเอาชนะความไม่สะดวกนี้แล้ว คุณจะข้ามไปที่อินเทอร์เฟซของมันทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนที่แนะนำโดยวิซาร์ดเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่แตกต่างจากต้นฉบับ
คุณสามารถนำเข้าไฟล์ PDF ได้โดยลากไปยังพื้นที่ที่ระบุ หรือเพียงแค่คลิก คลิกที่ปุ่มสีส้มเพื่อเลือกจากทีมงานของเรา- ในขั้นตอนที่ 2 ขอแนะนำให้เราป้อนอีเมลของเรา เนื่องจากจะเป็นที่ที่ไฟล์ที่แปลงแล้วจะถูกส่งไป สุดท้ายเราก็ต้องคลิกที่ขั้นตอนที่ 3 ซึ่งหมายถึงการแปลงไฟล์ของเราเป็นรูปแบบที่เราต้องการ
ในบรรดารูปแบบที่เราจะได้รับในขั้นตอนสุดท้ายนี้ ได้แก่ DOC, XLS, PPT, JPG และ PNG; เช่นเดียวกับข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ที่เราควรพูดถึงว่าผู้สร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ครั้งล่าสุดที่เราได้กล่าวถึงนี้เป็นโปรแกรมเดียวกับที่เสนอโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ในขณะนั้น ซึ่งพยายามแข่งขันอย่างมากกับสิ่งที่ Adobe Acrobat นำเสนอในปัจจุบัน โปรแกรมอ่าน Nitro PDF
แหล่งที่มา - Cometdocs, กระดาน, ไนโตรคลาวด์